Docházkový systém IKOS D5

Docházkový systém IKOS D5 je mocným nástrojem pro evidenci pracovní doby, placených i neplacených nepřítomností a dalších složek mzdy. Spolu s programem nabízíme spousty rozšíření, pokračujte ve čtení a zjistěte více.

Co je to docházkový systém?

Při malém nahlédnutí do historie si můžete vybavit takzvané píchačky, které po zmáčknutí páky razily čas na papírové karty. Na konci měsíce účtárna posbírala karty a následně z nich na mzdovém oddělení vypočetli mzdy. Tato doba je již naštěstí dávno pryč a vy můžete využít elegantnější řešení.

Moderní docházkový systém je elektronický nástroj, který vám ušetří čas i finanční prostředky nejen při evidenci docházky ale také v oblastech personalistiky, plánování výroby a v dalších .

Jak docházkový systém IKOS D5 funguje?

  • Nasbírejte příchody a odchody (docházkové transakce)
  • Zpracujte a vyhodnoťte data
  • Generujte přehledy a podklady pro mzdy

Exportujte data do mzdových a účetních systémů

Pro další urychlení zpracování dat vám můžeme nabídnout širokou paletu exportů do mzdových i účetních programů. Automatizovaným exportem předejdete chybám vzniklým ručním přepisem.

Pro další systémy nabízíme standardizovaný (obecný) exportní formát. Pro vaše šikovné vývojáře máme k dispozici API s podrobnou dokumentací.

Chci systém IKOS vyzkoušet
MODERNÍ UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Intuitivní ovládání a snadná obsluha

Při návrhu aplikace IKOS D5 jsme vycházeli z jeho předchůdce IKOS D3.4 a tento návrh jsme přenesli do moderního prostředí. Použili jsme vhodné a výstižné ovladací prvky.

Výsledkem je přehledná aplikace, která za jednoduchým vzhledem skrývá velký a silný nástroj pro výpočty docházky, řízení přístupů, evidenci práce na zakázkách i objednání a výdej stravy.

Ovládání aplikace si uživatelé osvojí během chvilky. Zpracování docházky pak místo několika hodin může trvar jen pár minut a právě v tomto bodě se Vám vrací Vaše investice.

Rozšiřujte systém dle vlastních potřeb

Pro malé i velké podniky nabízíme spousty rozšíření. A jaké moduly pro vaše podnikání máme?

  • Jídelna – objednání a výdej stravy s generováním přehledů a dopočtem cen
  • Zakázky – evidence práce na vašich výrobcích či projektech
  • Řízení přístupů – zpřístupnění zabezpečených prostor, otevírání bran, závor, turniketů
  • API – konektor pro další systémy, které čerpají informace z docházkových dat
  • Exporty – na míru připravené výstupy dat pro mzdové nebo personální systémy
  • Kniha návštěv – plánování a evidence návštěv v areálu vaší společnosti

… a mnoho dalších. Prohlédněte si náš Katalog produktů.

Na co se nás nejčastěji ptáte?

Nemusíte se obávat, ovládání systému je velice jednoduché a po úvodním školení si s programem poradí úplně každý. Navíc Vám budou k dispozici naši konzultanti, aby zodpověděli Vaše dotazy a pomohli Vám systém nastavit dle Vašich představ.

Ano, systém IKOS D5 lze přizpůsobit na zpracování docházky dle lokálních legislativních pravidel i zohlednění regionálních svátků. Poradíme si i s různými časovými pásmy.

Podrobné informace k jednotlivým produktům najdete v našem katalogu produktů. S jakýmkoliv specifickým dotazem nás neváhejte kontaktovat.

Kromě klasických docházkových terminálů nabízíme možnost evidence v PC aplikaci, ve webovém prohlížeči a v mobilních aplikacích pro Android i iOS.

Jakým firmám jsme pomohli?

Malá firma

Firma z Frýdlantu o 15 zaměstnancích přešla z papírové evidence na docházkový systém se třemi docházkovými terminály. Měsíčně zpracováním docházky ušetří 8 hodin práce a jejich investice se ihned vrátila.

Malá firma z Frýdlantu


I malé firmy chtějí evidovat docházku svých zaměstnanců.

Oslovil nás majitel firmy z Frýdlantu s požadavkem na dodání docházkového systému pro 15 zaměstnanců a celkem 3 docházkových terminálů.

Navrhli jsme jednoduché řešení evidence docházky a nabídli jsme nový typ docházkového terminálu IT-LITE.
Docházku i terminály jsme nainstalovali během 1 týdne.

Toto řešení mě zajímá

Střední firma

Středně velká firma z Bánské Bystrice o 100 zaměstnancích poptávala docházkový systém se základním docházkovým terminálem. Vzdálená instalace i zaškolení proběhlo během 2 týdnů od objednávky.

Střední firma z Bánské Bystrice


v únoru 2022 jsme nainstalovali docházkový systém pro 100 zaměstnanců, a to v akciové společnosti sídlící v Bánské Bystrici.

Obdrželi jsme poptávku na dodání systému pro evidenci docházky 100 zaměstnanců a docházkový terminál v ekonomické variantě. Zákazníkovi jsme poslali nabídku na docházkovou aplikaci a docházkový terminál IT-1501.

Od zaslání objednávky zákazníkem po vzdálenou instalaci systému uběhly necelé 2 týdny. Docházkový terminál si zákazník za asistence našich techniků instaloval úspěšně sám.

Toto řešení mě zajímá

Velká firma

Společnost s dlouhodobou tradicí sklářské, bižuterní a strojírenské výroby o 250 zaměstnancích poptávala docházkový a stravovací systém s exportem do Heliosu. Úspěšná firma navýšila licenci na 350 zaměstnanců a pořídila další moduly pro docházku.

Velká firma z Liberecka


V listopadu 2020 nás oslovila obchodní společnost z Libereckého kraje o 250 zaměstnancích. Potřebovali systém pro evidenci docházky včetně exportu do mzdového systému Helios Inuvio. Mj. firma požadovala i systém pro evidenci stravy.

Obchodní oddělení zpracovalo cenovou nabídku. Bylo navrženo řešení sestávající z docházkové aplikace, docházkového terminálu IT-WATT R3, terminálu pro objednávání stravy, přístupových terminálů a 2 modulů – Export do mzdového systému Helios Inuvio a modul Evidence a výdej stravy.

Instalaci, zaškolení i nastavení systému jsme zvládli do konce prosince téhož roku. V roce 2021 firma zakoupila modul ARCHIV, který slouží pro archivaci odstraněných zaměstnanců a navýšila počet zaměstnanců na 350.

Toto řešení mě zajímá
Potřebuji řešení na míru

Kvalitní podpora a elektronický helpdesk

Požadujte to nejlepší pro vaší firmu a zajistěte si budoucí rozvoj systému, aktualizace a vhodné způsoby komunikace s dodavatelem. Společnost IKOS pro své zákazníky s platnou servisní smlouvou zajišťuje automatické aktualizace systému a mnoho dalšího.

Nabízíme a zajišťujeme:

  • individuální nastavení výpočtů
  • telefonický helpdesk
  • elektronický helpdesk 24/7
  • školení
  • konzultace
  • servis terminálů a čteček
  • servis snímačů čárových kódů
  • technická šetření
  • pozáruční servis