Řešíte bezpečnost na pracovišti a zároveň vítáte spousty návštěv ve vaší firmě?
Určitě je dostatečným řešením zápis v papírovém bloku na recepci? Říká se, že papír snese všechno, ale tato
doba už určitě pominula. V ručně psaném bloku se velmi složitě hledá v případě požárního poplachu nebo jiného důvodu evakuace.
Moderní softwarová řešení nabízí kromě evidence základních údajů o návštěvách také propojení se čtečkou dokladů, SPZ či s podpisovým tabletem. Kvalitní a jednoduše dosažitelná
historie je samozřejmostí i s přihlédnutím k nařízení GDPR.
Všechny přítomné osoby jsou automaticky zobrazeny v modulu Monitor přítomnosti (aktuální přítomnost) a Přítomní zaměstnanci (historie přítomnosti dle zvoleného období). Pro práci
s tímto modulem není potřeba speciální školení. Evidenci tak může provést sám navštívený zaměstnanec i pracovník na recepci nebo vrátnici.
Docházkový systém IKOS D5 spolu s rozšiřujícím modulem Kniha návštěv umožňuje přímé založení návštěv i jejich opakování. Jedním ze zadávaných bodů návštěvy je její cíl (navštívená
osoba neboli Zaměstnanec). Tento číselník již máte vyplněný, pokud systém IKOS D5 využíváte pro evidenci docházky. Implementace Knihy návštěv je velmi jednoduchá.